Informationspflicht
Hiermit wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen
zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.
Bereits im Bewerbungsverfahren werden personenbezogene Daten, von Ihnen als Bewerber, erhoben. Die genauen Informationen zum Datenschutz im Bewerbermanagement nach Art. 13 DSGVO finden sie hier.
Verantwortlich ist
AWO Seniorenbetreuung Neustadt
Hans – Böckler Str. 2
91413 Neustadt a. d. Aisch
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@projekt29.de
Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von
Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei
uns von Ihnen erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen:
Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden (betreuten Personen, insbesondere Menschen
mit Behinderung) z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
Fax), Bankdaten, Bilddaten, Gesundheitsdaten(Diagnosen, Rezepte, Arztberichte, Grad der
Schwerbehinderung, Pflegestufe, Entlassungsberichte) darüber hinaus aufgrund der
Pflegedokumentation in der Bewohnerakte weitere pbD.
Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-MailAdresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen,
Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.
Bei Geschäftspartnern, Praxen, Krankenhäuser, Lieferanten, Kooperationspartner,
Rehabilitationsträger zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma,
Handelsregistemummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse, AnsprechpartnerKontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:
– Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten(Heimvertrag/ Bewohnervertrag/
Pflegedokumentation), Auftragsdaten, Umsatz-und Belegdaten, Kunden- und Lieferantenhistorie
sowie Beratungsunterlagen,
— Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),
– sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in
Kundengesprächen, Pflege und Betreuung von Menschen mit Behinderung) erhalten haben,
– Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren, wie z.B. mittels
Kundenbedarfs- und Kundenpotentialanalysen,
– Fotoaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
• zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in einer unserer
Betriebsstätten, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten
werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen
verarbeitet.
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher
Verpflichtungen z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich.
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des
Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine
Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
– Werbung oder Marketing (siehe Nr. 4),
– Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen;
– Führen einer interne Klientendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice
– im Rahmen der Rechtsverfolgung
– Zusendung von nicht-absatzfördernden Informationen und Pressemitteilungen.
• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung
unseres Newsletters, Veröffentlichung von Fotos, Gewinnspiele, etc.
Zur Eindämmung der Pandemie und zum Schutz der Gesundheit unserer Mitarbeiter/ betreuten
Personen / Besuchern werden zum aktuellen Zeitpunkt ggf. zusätzlich Daten zum Gesundheitszustand
nach Art. 9 DSGVO sowie Kontaktdaten von unseren Mitarbeitern erhoben. l
Gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) i.V.m. Artikel 9
Absatz 1, Absatz 4 DS-GVO und § 26 Absatz 3 Satz 1, § 22 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) kann der Arbeitgeber sowie die Einrichtung die erforderlichen
Daten zum Zweck der Vorsorge/ Eindämmung der Pandemie verarbeiten.
Die Daten verbleiben intern und werden nur auf Anfrage seitens der Gesundheitsbehörde bei
tatsächlich aufgetretener Erkrankung an diese übermittelt. Rechtsgrundlage dafür sind die §§ 30, 31
des Infektionsschutzgesetzes (IfSG), welche die Quarantäneanordnung und das berufliche
Tätigkeitsverbot durch das Gesundheitsamt regeln, sowie die Generalklauseln in § 16 Absatz 1 und
Absatz 2 Satz 3 IfSG. Die erhobenen Daten werden unverzüglich nach Beendigung der Pandemie
gelöscht.
Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt
oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten
nach den Basistarifen entstehen.
Wir sind unter den gesetzlichen Voraussetzungen des § 7 Abs.3 UWG berechtigt, die E-Mail-Adresse,
die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene Dienstleistungen zu
nutzen. Diese Empfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter
abonniert haben.
Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der
Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die
Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus.
Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für
den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu
verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu
verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten
zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb
und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene
Werbeaktionen.
Ihre Daten werden in unserer Kundendatenbank verarbeitet. Die Kundendatenbank unterstützt die
Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Kundendaten (Dublettenbereinigung,
verzogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur), und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus
öffentlichen Quellen.
Diese Daten werden den einzelnen Standorten sofern zur Vertragsabwicklung notwendig zur
Verfügung gestellt. Das Speichern von Kundendaten insbesondere von betreuten Personen erfolgt
getrennt.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können
Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.
Darüber hinaus können zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung Versicherungen, Banken,
Auskunfteien, Praxen, Kostenträger und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der
geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der
Abgabenordnung, oder Arbeitszeitgesetz); darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen
Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im
Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein
Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des
Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren
Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten
oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte
beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall
von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und
vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche
Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
– Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
– die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine
Einschränkung der Datennutzung verlangen,
– wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur
Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
– wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur
Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
– diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen
anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung
jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling
gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit
ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches
Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu
können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde,
das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht, zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte
an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur
Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen
Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, werden wir den
Abschluss des Vertrags in der Regel ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr
durchführen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für
die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur
Datenverarbeitung zu erteilen.
Fotohinweise und Art. 13 Infos für Veranstaltungen
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen
Bestimmungen.
Im Rahmen bei Veranstaltungen (Tag der offen Tür, Spendenübergabe, Firmenfeier) werden wir
Fotografien anfertigen auf denen Sie direkt oder als Beiwerk zu sehen sein werden können.
zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.
Verantwortlich ist
AWO Seniorenbetreuung Neustadt
Hans – Böckler Str. 2
91413 Neustadt a. d. Aisch
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist
Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: anfragen@proejkt29.de
Tel.: 0941-2986930
Wir verarbeiten Bilddaten in Form von Fotografien die wir im Rahmen der Veranstaltung von Ihnen
aufgenommen haben.
Wir verarbeiten diese Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 in der jeweils geltenden Fassung:
• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter
Interessen von uns erfolgen.
Wenn wir einen Dienstleister (z.B. Fotografen) im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben
wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind
vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der
Leistungserbringung zu verarbeiten.
Die von Ihnen aufgenommenen Fotos werden von uns in folgenden Medien veröffentlicht:
• Internet (Homepage und Social Media Auftritte)
• Mitarbeiterzeitung
• Presse
Wir speichern Ihre Daten nur bis zur Erfüllung ihres Zwecks, bzw. bis Sie Ihre Einwilligung zur
Nutzung widerrufen. Danach sind diese gemäß DSGVO zu löschen.
Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein
Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des
Datenschutzrechts.
Recht auf Auskunft:
Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Recht auf Berichtigung:
Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren
Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
Recht auf Löschung:
Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten
oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte
beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall
von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.
Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und
vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche
Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:
Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn
– Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die
Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
– die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und
stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
– wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch
zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
– Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem
strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese
Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern
– wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder
zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
– diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Bei technischer Machbarkeit können Sie von uns eine direkte Übermittlung Ihrer Daten an einen
anderen Verantwortlichen verlangen.
Widerspruchsrecht:
Verarbeiten wir Ihre Daten aus berechtigtem Interesse, so können Sie gegen diese Datenverarbeitung
jederzeit Widerspruch einlegen; dies würde auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling
gelten. Wir verarbeiten dann Ihre Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende
schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten
überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Der Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit
ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Beschwerderecht:
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches
Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu
können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde,
das jeweilige Landesamt für Datenschutzaufsicht(BayLDA), zu wenden.
Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, so wenden Sie sich bitte
an unseren Datenschutzbeauftragten. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur
Bestätigung Ihrer Identität anfordern.
